Integración con ChatGPT

Usa el plugin de ShipPDF en ChatGPT para crear plantillas reutilizables y generar facturas, propuestas, informes y otros PDF desde una conversación. ShipPDF se encarga del diseño y de generar los PDF con las plantillas y los créditos de tu espacio de trabajo.

Antes de empezar

Necesitas una cuenta de ChatGPT que permita instalar plugins y un espacio de trabajo de ShipPDF. Para generar PDF, tu espacio de trabajo necesita acceso a la API, créditos de generación y una plantilla publicada. Puedes crear una plantilla en el editor de ShipPDF o pedirle a ChatGPT que te ayude a crearla después de conectar la cuenta.

Necesitas permiso para gestionar claves de API en el espacio de trabajo de ShipPDF que conectes. El plugin usa OAuth para iniciar sesión y autorizar el acceso.

Instala el plugin de ShipPDF

En ChatGPT, abre Plugins o ve al directorio de plugins.
Busca ShipPDF. Elige la ficha publicada por Codemore PLT, con la descripción Create templates and PDFs.
Abre la ficha y selecciona el botón + o Install plugin.
Cuando se te pida conectar la cuenta, inicia sesión en ShipPDF, selecciona el espacio de trabajo que contiene tus proyectos y plantillas, revisa los permisos y aprueba el acceso. ChatGPT puede pedirte que lo conectes durante la instalación o al usar ShipPDF por primera vez.
Inicia una conversación nueva. Escribe @ para seleccionar ShipPDF o pídele a ChatGPT que use ShipPDF en tu mensaje.

Instalar el plugin público no requiere activar el modo de desarrollador, configurar un servidor MCP personalizado ni pegar una clave de API. La disponibilidad puede depender de tu cuenta de ChatGPT y de las políticas del espacio de trabajo. Consulta la guía de plugins de OpenAI para ver los detalles actuales de instalación.

Comprueba la conexión

Pídele a ChatGPT:

Usa ShipPDF para listar las plantillas publicadas a las que tengo acceso.

Si tu espacio de trabajo aún no tiene plantillas publicadas, es normal recibir una lista vacía. Crea y publica una plantilla antes de generar un PDF o sigue el flujo de creación que aparece más abajo.

Los permisos que concedas determinan qué herramientas puede usar ChatGPT. Consultar plantillas necesita templates:read; generar y obtener PDF necesita documents:create y documents:read; crear o editar plantillas necesita templates:write. Consulta la lista completa en Capacidades y permisos de MCP.

Genera un PDF desde una plantilla

Dale a ChatGPT el nombre o ID de la plantilla y los datos reales del documento. Por ejemplo:

Usa ShipPDF para encontrar mi plantilla de factura publicada. Consulta su esquema de datos y pregúntame si falta algún valor. Genera una factura con los datos de abajo, espera a que termine y dame el enlace de descarga del PDF.

Incluye los datos de tu factura en el mensaje. ChatGPT usa la plantilla publicada y comprueba el documento hasta que la generación termina o falla. Generar un PDF nuevo consume un crédito de generación del espacio de trabajo.

Descarga el archivo mientras el enlace sea válido. Si caduca, pídele a ChatGPT que obtenga un enlace nuevo para el mismo documento. El Inicio rápido con un asistente de IA incluye un ejemplo completo con datos de muestra; la guía de generación con MCP explica cómo comprobar el estado y reintentar.

Crea o edita una plantilla

Pídele a ChatGPT que cree un borrador en un proyecto existente e incluye los requisitos de diseño y los datos de muestra:

Usa ShipPDF para crear una plantilla de propuesta A4 en mi proyecto de propuestas. Lee primero la guía de creación, usa los detalles de abajo como datos de muestra y muéstrame una vista previa. Déjala como borrador para que pueda revisarla.

Revisa la vista previa, pide los cambios de diseño que necesites y luego pídele a ChatGPT que publique la plantilla cuando esté lista. La generación de PDF usa la revisión publicada. Consulta el flujo completo en Crear una plantilla con IA.

Solución de problemas

No encuentras ShipPDF o no puedes instalarlo: Comprueba que hayas iniciado sesión con la cuenta de ChatGPT correcta y que tu espacio de trabajo permita el plugin. Busca ShipPDF y comprueba que lo publique Codemore PLT.
Las herramientas de ShipPDF no están disponibles: Termina de conectar tu cuenta de ShipPDF, inicia una conversación nueva y selecciona ShipPDF con @.
Faltan plantillas o hay errores de permisos: Revisa el espacio de trabajo seleccionado durante la autorización y los permisos concedidos. Una plantilla debe estar publicada antes de poder generar un PDF.
La conexión caducó o se revocó: Vuelve a conectar el plugin e inicia sesión en ShipPDF otra vez.

Para revocar el acceso, abre Miembros y claves → Aplicaciones conectadas en ShipPDF y elimina la conexión. Consulta los detalles de autenticación de MCP en Autenticación.